議事録ドリブン用テンプレート
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打合せや会議に時間がかかって、なんだか凄く無駄に時間を使っている気がする・・。
と思ったときに作ったのが、このテンプレートでした。
「○時○分の時点で、ここまで議題が進んでいないといけない」という道筋を参加者に予め示すことで、集中力も変わってくるかな、と。
また、発言内容だけではなく「誰が言ったか」「誰がやるのか」を明記することで、責任の所在を明確にします。
そのあたりを明確に記録してしまうので、後からこの議事録を貰った人は、ちょっとプレッシャーを感じます。（相手によっては嫌がられるかも・・(^_^;)）
「議事録ドリブン用Excelテンプレート」として公開しておきますので、ご自由に使ってやって下さい。職種に関係なく使えるかと思います。
- 【本日の議題・進行予定】欄があります。
予め会議の進行を組み立てておくことで、会議の目的や決めなくてはならないことを認識して貰えます。
会議のスピード感が変わります。
- 議事録の内容は、以下について意識しながら記載できるようになっています。
誰が発言したのか？
ToDoか？だとすると誰が担当するのか？
- 次回までに誰が何をするかが明確になります。
ToDo事項、担当者欄があるため、モレを防げます。
会議終了後にこのまま全員に送付することで、「誰が」「何を」「いつまでに」を全員に再認識して貰えます。
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